عناصر اطلاعاتی

استناد به ادواری‌ها به برخی یا همة اطلاعات زیر نیازمند است:

1. نام(های) نویسنده(گان)؛

2. سال انتشار؛

3. عنوان و عنوان فرعی مقاله یا ستون؛

4. عنوان ادواری؛

5. وضعیت نشر شامل شمارة جلد، شمارة نسخه، ماه یا فصل، و غیره؛

6. شمارة صفحه(ها) در صورت لزوم؛

7. «یو. آر. ال.» یا «دی. او. آی.» برای ادواریهای پیوسته.

تدارک اطلاعات کافی برای اینکه خوانندگان بتوانند مقاله‌ها را در کتابخانه‌ها یا سایر آرشیوها و پایگاههای اطلاعاتی ردیابی کنند، ضروری است. برای روزنامه‌ها و اغلب مجله‌ها، تاریخ شامل ماه، روز، و سال از اطلاعات ضروری به شمار می‌رود. برای نشریه‌ها، جلد یا سال و ماه یا شمارة چاپ مورد نیاز هستند. هر چه اطلاعات بیشتر باشد، یافتن منابع ساده‌تر می‌شود.