مستندسازی یک اثر دیداری ـ شنیداری معمولاً شامل تمام یا برخی از این اقلام است: نام آهنگساز، نویسنده، خواننده، یا فردی که مسؤولیت اصلی محتوا را عهدهدار است؛ عنوان به شکل ایتالیک یا در گیومه؛ نام شرکت ضبطکننده یا ناشر اثر؛ شمارة شناسایی اثر؛ و نوع رسانه (لوح فشرده، نوار صدا، فایل دیداری ـ شنیداری، و غیره). تاریخ همراه با حقوق پدیدآورنده، تاریخ تولید، یا هر دو، تعداد لوحهای یک آلبوم، «یو. آر. ال.»، و اندازة فایل دیداری ـ شنیداری و دیگر اطلاعات نیز ممکن است ذکر شوند.
