عناصر

استناد به مدارک عمومی ‌چاپی باید در برگیرندة عناصر مورد نیاز برای یافتن آنها در یک فهرست کتابخانه، از جمله تمام یا برخی از موارد زیر باشد. ترتیب این عناصر ممکن است بر اساس محتوای موضوعی از اثری به اثر دیگر متفاوت باشد. احتیاط و عقل سلیم میزان اطلاعات مورد نیازِ خواننده را برای یافتن مواد اطلاعاتی تعیین می‌کند.

1. کشور، ایالت، استان، شهر، بخش، یا دیگر تقسیمات دولتیِ ناشر مدرک؛

2. تشکیلات قانونی، بخش اجرایی، ادارة قضایی، هیئت مدیره، کمیسیون، یا کمیته؛

3. واحدهای تابعه، ادارات محلی، و مانند آنها؛

4. تاریخ؛

5. عنوان مدرک یا مجموعه در صورت وجود؛

6. نویسنده، ویراستار، یا گردآورندة فردی در صورتی که ارائه شده باشد؛

7. شمارة گزارش یا دیگر اطلاعات شناسایی؛

8. ناشر، اگر از دستگاه منتشرکننده مجزا باشد؛

9. صفحه، در صورت مرتبط بودن.

مجلس شورای اسلامی. 1384. قانون الحاق موادی به قانون تنظیم بخشی از مقررات مالی دولت مصوب 27/11/1380. مصوب جلسة 15/8/1384.

(مجلس شورای اسلامی 1384)

U. S. Congress. Senate. Committee on Foreign Relations. 1956. The Mutual Security Act of 1956. 84th Cong., 2d sess. S. Rep. 2273.

(U. S. Senate. Committee 1956, 9-10)