ضرورت تصریح ایالت، کشور، یا استان

اگر محل نشر برای خوانندگان ناشناخته باشد، یا با شهری با نامی ‌مشابه اشتباه گرفته شود، شکل خلاصة نام ایالت، استان، یا گاهی کشور برای آثار انگلیسی و شکل کامل آنها برای آثار فارسی به آن اضافه می‌شوند. برای آثار انگلیسی «Washington» با «DC» دنبال می‌شود اما شهرهای اصلی دیگر مانند «Los Angles» و «Baltimore» به خلاصة نام ایالت نیازی ندارند. برای نام کشورهایی که به سادگی خلاصه نمی‌شوند، شکل کامل آنها نوشته می‌شوند.

Cheshire, CT: Graphics Press

Reading, MA: Perseus Books

Harmondsworth, UK: Penguin Books

Washington, DC: Smithsonian

Englewood, ON: Wilfrid Laurier Univ. Press.

Ithaca, NY: Cornell Univ. Press

New Haven, CT: Yale Univ. Press

Princeton, NJ: Princeton Univ. Press

Cambridge, MA: MIT Press

Cambridge, MA: Harvard Univ. Press

اما

Cambridge: Cambridge Univ. Press

اگر چه ممکن است اختصارها برای برخی از خوانندگان لازم نباشند،‌ اما برای گروهی دیگر مفید هستند و بنابراین گنجاندن آنها در فهرست منابع آثار انگلیسی ارزش دارد. هنگامی‌که نام ناشر آثار انگلیسی دربرگیرندة نام ایالت باشد، به خلاصه کردن آن نیازی نیست. نام ناشران فارسی به همان شکلی که در صفحة عنوان اثر آمده است، در فهرست منابع نیز وارد می‌شود. استفاده از شکل اختصاری تنها در صورتی مجاز است که ناشر دارای نام اختصاری رایجی باشد.