استناد به کتابها، مقالهها، و دیگر مواد اطلاعاتی در فهرست منابع همگی شامل این عناصر هستند: نویسنده (یا ویراستار، گردآورنده، یا مترجمی که به جای نویسنده قرار میگیرد)، عنوان (و معمولاً عنوان فرعی)، و تاریخ انتشار. برای کتابها، محل نشر و ناشر؛ و برای مقالهها نام نشریة علمی، شمارة جلد یا دوره، سال انتشار، شماره(های) صفحه، و اغلب شمارة نشر نیز اضافه میشوند. برای مواد اطلاعاتیای بهجز منابع چاپی مانند آثار الکترونیکی یا مواد دیداری شنیداری، رسانهای که اثر با آن ارائه شده است نیز ذکر میشود. برای آثار پیوسته، اطلاعات بازیابی، و گاهی تاریخ دسترسی هم منظور میشوند. عناصر خاصی در استنادهای کوتاه شده حذف میشوند. اطلاعات بیشتر دربارة عناصر موجود در استناد به هر منبع بهویژه منابع الکترونیک در فصل دوم ارائه میشود.
